Aufgrund des Umzugs in neue Betriebsräume werden wir in der Zeit vom 1.5.2008 - 6.5.2008 keine E-Mails beantworten können. Unseren Wartungsvertragskunden steht auch weiterhin unsere Hotline zur Verfügung.

Wir danken für Ihr Verständnis.

12.10.2007

Die Schulungskurse sind für Version 5 überarbeitet worden und stehen ab sofort unter folgenden Links zur Verfügung:

http://www.allinone-office.de/schulungen/help5/help.html

und

http://www.allinone-office.de/Download/AllInOne-Office Handbuch.pdf

- Als absolutes Highlight können nun Artikel größen- und farbenabhängig (als sogenannte Varianten) verwaltet werden, so daß sich AO nun für den Textil- und Modebereich eignet. Die Varianten können in den Bereichen Artikel, Lager, Einkauf und Auftragsverwaltung durchgängig genutzt werden

- Es ist nun möglich, Chargen lagermäßig zu führen, so daß für jede einzelne Charge auf Wunsch ein eigener Lagerbestand geführt wird.

- Außerdem können Chargenstücklisten hinterlegt werden, wo die verwendeten Chargennummern der gefertigten Chargenstückliste protokolliert werden können. Diese vor allem im medizinischen und lebensmitteltechnischen Bereich von Interesse, wo die in einem gefertigten Produkt verwendeten Chargen gespeichert werden müssen.

- Es können mehrstufige Zahlungsziele mit unterschiedlichen Skonti hinterlegt werden. Beim Auftragsdruck gibt AO dann den jeweiligen Skonto, Überweisungsbetrag und das Zahlungsdatum aus.

- Es kann aus einem beliebigen Auftrag nun ein Fertigungsauftrag gedruckt werden. Für jede Auftragsposition können dafür Prozess- bzw. Fertigungspläne und Fertigungskommentare hinterlegt werden.

Durch Fertigstellung der Version 5.1 wird sich auch das Erscheinen der auf Version 5.x angepassten Schulungskurse um einige Wochen verzögern. Wir bitten um Verständnis.

Die Version 5.1 wird in nächster Zeit nicht der Allgemeinheit zur Verfügung gestellt werden, sondern nur interessierten Kunden auf Nachfrage.

Sollten Sie Interesse an einer der oben genannten Funktionen haben so setzen Sie sich bitte direkt mit uns in Verbindung, um die Version 5.1 zu erhalten.

Bitte beachten: Wir werden in den nächsten Tagen die komplette Webpräsenz hinsichtlich der Version 5 anpassen, so daß es zu einigen Problemen mit der Website kommen kann. Wir bitten dies schon vorab zu entschuldigen.

Der Download von Version 5 erfolgt über die normalen Downloadseiten (auch wenn dort kurzfristig noch Version 4.33x stehen sollte).

Auftragsschnellerfassung: Dieses Formular dient zur schnellen Erfassung von einfachen und nicht komplexen Aufträgen wie z.B. Rechnungen und Angebote.

Das Formular ist dem tatsächlichen ausgedruckten Auftrag nachempfunden und man kann sofort eine neue Adresse in der Anschriftenzeile erfassen (ohne in die Adressverwaltung zu wechseln) und 5 Artikel in den Positionen hinterlegen.

Der Auftrag kann direkt gedruckt werden und wird automatisch in die Auftragserfassung übernommen.

Eine Preview der neuen Schnellerfassung hier.

Umstellung AllInOne-Office auf 19% MwSt:

Rufen Sie im Extras-Menü den Menüpunkt "Parameterverwaltung" auf. Suchen Sie dort nach der Parameterliste "Mehrwert-Steuersatz" (Id: 1034). Dann gehen Sie auf die 2. Registerseite und tragen in der Zeile mit dem Wert "Volle MwSt" in der Spalte "Wert2" die 19 ein. Fertig.

Wir werden die Oberfläche von AllInOne-Office moderner gestalten: Anstatt des Hauptmenüs werden wir eine übersichtlichere Baumstruktur und eine von Outlook her bekannte Sidebar einführen.

Außerdem werden sowohl Baumstruktur und Sidebar individuell konfigurierbar sein, so daß man die Formulare und Funktionen, die der Anwender am häufigsten benutzt, z.B. in einem Favoriten-Ordner ablegen kann und so schnelleren Zugriff erhält.

Weitere neue Funktionen der Sidebar und der Baumstruktur:

- Anlegen neuer Elemente zum Aufruf externer Programme und Funktionen.

- Individuelle Einstellung bei den meisten Formularen, ob man sie direkt im Übersichtsmodus oder in der Einzelblattansicht aufrufen will.

- Individuelle Einstellung, ob das Formular bei der Öffnung direkt auf einen neuen Datensatz zur Eingabe springt oder den letzten angezeigten Datensatz aufruft.

- Frei konfigurierbare Tastaturkürzel, die einen Schnellaufruf per Tastatur ermöglichen (z.B. Eingabe „art“ für Öffnen des Artikelstamms)

Eine Preview der neuen Baumstruktur hier.

In der kommenden Version 5.0 wird es nun möglich sein, nach diesen freien Feldern gezielt zu suchen, also – um in dem Beispiel zu bleiben – könnten Sie nach allen Artikeln suchen, deren Richtwiderstand 5 Ohm ist.

Darüber hinaus wird es nicht nur möglich sein, nach freien Feldern zu suchen, sondern auch nach Feldern in Unterstrukturen des Hauptformulars. Beispiel: In welchen Aufträgen kommen Auftragspositionen vor, deren Artikelnummer '4711' ist.

- Es können nun für ein Projekt beliebig viele Kosten hinterlegt werden.

- Es können Arbeitszeiten für ein Projekt hinterlegt werden und über einen beim Mitarbeiter hinterlegten Verrechnungssatz können die Arbeitszeitkosten eines Projektes berechnet werden.

- Im Einkaufsmodul können eingekaufte Teile einem Projekt zugewiesen werden.

- Alle diesen Kosten können in einem Projektkostenbericht dargestellt werden und die Projektkosten werden in diesem Bericht summiert und angezeigt, so daß eine detaillierte Kostenkontrolle möglich ist

- Für ein Projekt können Milestones hinterlegt werden.

- Es werden einige neue Projektfelder eingeführt wie z.B. Projektleiter

- Aufträge können nun auch Projekten zugeordnet werden (mit Summierung der Auftragssummen), so daß ein Vergleich zwischen Projektkosten und Projekterträgen möglich ist (Gewinn oder Verlust in diesem Projekt).

Wir haben einen allgemeinen Berichtsgenerator entwickelt, der es ermöglicht, für jedes Formular bzw. für jede Tabelle automatisch einen Bericht zum Ausdrucken zu erstellen.

Dabei verwendet der Generator die Formulareinstellungen des aktuellen Formulars, um zu bestimmen, welche Datenfelder in welcher Reihenfolge und welcher Breite gedruckt werden sollen.

Da die diese Formulareinstellungen von den Benutzern individuell eingestellt werden können ist der Aufbau der Berichte für den Benutzer einfach konfigurierbar. Selektieren und sortieren des Berichts ist ebenfalls möglich (wird ebenfalls vom Ausgangsformular übernommen).

Als besonderes Highlight kann der Berichtsgenerator auch von der Haupttabelle abhängige Untertabellen mit ausdrucken; z.B. kann so ein Adresse mit all Ihren Ansprechpartnern, Ereignissen, Kommunikationsmedien, speziellen Verkaufspreisen usw. auf Wunsch gedruckt werden.

Der Providerwechsel ist größtenteils abgeschlossen und das Bestellsystem und alle E-Mail-Adressen sollten wieder einwandfrei funktionieren.

Verwenden Sie bitte bei auftretenden Problemen die Aktualisieren-Funktion und/oder leeren sie Ihren lokalen Datei-Cache des Browsers.

Sollten Sie trotzdem fehlerhafte Links oder sonstige Fehler finden, so wären wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns dies unter zentrale@wolftech.de melden würden. Vielen Dank.

Wir werden in den nächsten Tagen noch einen umfangreichen Test der gesamten Domain durchführen und auch einige kleinere optische Verbesserungen durchführen.

Wir haben für AllInOne-Office zwei große Aufträge für individuelle Programmerweiterungen erhalten, die wir auch in AllInOne-Office-Standard einbauen werden.

Dabei handelt es sich beim ersten Auftrag um eine Fertigungslösung mit Chargenverwaltung, Fertigungs- und 8D-Reports.

Der andere Auftrag geht in Richtung eBay- und Afterbuy-Anbindung.

Aufgrund dieser Aufträge wird sich der Auslieferungstermin für die neue Version 5.0 für 2006 leider nicht halten lassen und 5.0 wird wohl erst 2007 veröffentlicht werden.

Hierbei kann auf Artikel- und Artikelgruppenebene eine Kalkulationsvorgabe (als Prozentwert und/oder zusätzlich absoluter Betrag) hinterlegt werden, so daß bei einer Änderung des EK-Preises z.B. beim Wareneingang ein neuer VK-Preis automatische berechnet werden kann.

Dieser VK-Preis kann vom System automatisch gerundet werden lassen (z.B. auf 4,99).

Auf diese Weise ist es möglich, immer eine gewünschte Marge bei den Artikeln zu erreichen und den Pflegeaufwand dafür zu minimieren.

Weitergehende Profi-Funktionen der VKP-Berechnung:

- Die automatische VKP-Ermittlung ist für jeden Artikel individuell ein- und ausschaltbar.

- Ob ein VKP für einen Artikel kalkuliert wird oder nicht ist individuell für jeden Artikel einstellbar.

- Auf Artikelgruppenebene können die Kalkulationsdaten in Abhängigkeit vom EKP eingegeben werden (Bsp.: Artikel mit EKP unter 100,- Euro werden anders kalkuliert als Artikel mit EKP über 100,- Euro)

- Die Kalkulationsdaten sind individuell für jede VKP-Preisart (Auktions-VKP, Webshop-VKP) konfigurierbar.

- Sollten auf einer Artikelgruppenebene keine Kalkulationsdaten hinterlegt sein, so sucht das System automatisch Kalkulationsdaten in den übergeordneten Artikelgruppen.

Somit handelt es sich bei der VK-Preis-Kalkulation um eine absolut professionelle Lösung für Ihre Firma.

In der kommenden Version 5.0 (Termin 2006) wird es möglich sein, in der Mitarbeiterverwaltung die Urlaubstage für jeden Mitarbeiter einzeln zu erfassen (geplante und tatsächlich genommene).

Weiterhin wird es als große Erweiterung für Version 5.0 eine umfangreiche Ertragsstatistik geben, die aus den vorhandenen Aufträgen anhand der Verkaufspreise und den mittleren EK der Artikel eine Marge automatisch berechnen kann.

Von dieser Rohmarge können dann manuell erfasste Aufwendung wie z.B. Miete, Strom, Personalkosten subtrahiert werden und so der Gewinn einer Periode ermittelt werden.

Screenshots hier

Da wiederkehrende Aufwendungen wie z.B. Miete als Vorlagen gespeichert werden können ist es möglich, für jeden Monat auf einfache Weise die Fixkosten zusammenzustellen.

Diese Ertragsstatistik soll keine BWA einer FiBu ersetzen, jedoch ist es darüber möglich, am Anfang eines neuen Monats durch wenige Eingaben einen relativ genauen Überblick über den Stand der Firma zu gewinnen und darauf aufbauend eine Strategie für die kommenden Monate zu entwickeln.

Eine offizielle BWA, die bei einem Stb. angefordert wird, steht u.U. erst nach einigen Monaten zur Verfügung.

Zusätzlich als weitere Ergänzung wird es Aufwandsstufen für die Aufwendungen geben, so daß über diese Stufen vor dem Druck ausgewählt werden kann, welche Aufwendungen berücksichtigt werden sollen und welche nicht.

So wäre es denkbar, „Was wäre wenn“-Szenarien zu entwickeln, z.B. wie der Gewinn der Firma gewesen wäre, wenn nicht bestimmte Aufwendungen wie z.B. Investitionen in einen neuen PC getätigt worden wären.

Zusätzlich ist angedacht - aber noch nicht realisiert - Vergleiche mit den Vormonats bzw. Vorjahreswerten zu ermöglichen.

Es wird in der kommenden Version eine Verwaltung für vorzunehmende Überweisungen integriert sein, in der manuell die Daten eingetragen werden können.

Man kann über einen Gutschriftenassistenten auch automatisch für eine Rechnung sich eine Gutschrift erstellen lassen mit folgenden weitergehenden Funktionen:

- Automatische Benachrichtigung des Kunden mit Gutschriftsankündigung per E-Mail

- Automatische Benachrichtigung für Stornierung des Auftrags beim Lieferanten, wenn es sich um ein Streckengeschäft handelt.

- Gutschriftsbetrag kann gemindert werden (z.B. Versandkosten)

- Automatische Erstellung des Überweisungstextes

- Anfordern einer Auktionsgutschrift bei eBay, wenn es sich um einen eBay-Verkauf gehandelt hat.

- Auf Wunsch entfernen der Artikel auf den EK-Bestellungen

- Rechung bzw. Auftrag wird als Gutschrift gekennzeichnet und man kann jederzeit die zugehörigen Gutschrift des Auftrags einsehen.

Es ist außerdem angedacht, die Überweisungen dann automatisch per HBCI an das Kreditinstitut senden zu können.