Netzwerkinstallation: "AO Cust.mdb" auf Netzwerklaufwerk verschieben (nicht kopieren!). Bei Neustart von AO fragt AO nach Ort der "AO Cust.mdb", weil er sie nicht mehr finden kann. Nach erfolgreicher Eingabe des neuen Pfades greift AO auf Netzwerk-Mdb zu.

AO auf andere Rechner installieren und dort auch "AO Cust.mdb" entfernen und bei Rückfrage wiederum vorhandene Netzwerk-MDB angeben.

Fertig.

Diese Möglichkeit gibt es nur bis Version 3.22 einschließlich. Aber Version 4.0 müssen Sie eine Datenbank wie z.B. MySQL, MS SQL-Server oder Oracle benutzen.

Um Ihre Daten vollständig zu sichern, ist es nur erforderlich, die Datei "AO Cust.mdb" (bis einschließlich Version 3.22) bzw. die "AO Base.mde" (ab Version 4.0) zu sichern, in der sich alle Ihre Daten befinden.

Sollten Sie eine Datenbank einsetzen wie z.B. MySQL so ist natürlich die Sicherung der Datenbank notwendig.

Ein neuer Mehrwertsteuersatz kann über Parameterverwaltung angelegt werden. Der Wert des Mehrwertsteuersatzes steht im Feld 'Wert2'. Wenn Sie ohne Mehrwertsteuer fakturieren wollen, geben Sie dort "0" ein.

Dieses Feld ist u. U. nicht sofort sichtbar, kann jedoch über die Taste "F11" sichtbar gemacht werden.

Über die Formular-Feldeigenschaften (Shift-F11 nur im Übersichtmodus des Formulars) können Sie dann in der Auftragsverwaltung diesen neuen Parameter als Standardparameter hinterlegen. Tragen Sie dazu die Parameter-Id des neu angelegten Mehrwertsteuersatzes ein.

Es gibt eine einfache Möglichkeit, alle Felder nach einer Zeichenfolge zu durchsuchen. Wenn Sie das Selektionsformular geöffnet haben, öffnen Sie den Suchendialog (z.B. per Tastatur mittels Ctrl-F). Der Cursor sollte in einem beliebigen Feld der Datensätze stehen.

Geben Sie den Suchbegriff im entsprechenden Feld ein und achten Sie darauf, daß Sie bei den "Teil des Feldinhaltes" ausgewählt haben und die Option "Suchen nur im aktuellen Feld" ausgeschaltet ist.

Nun werden alle Felder auf das Vorkommen dieser Zeichenfolge durchsucht.

PS: Es werden nur die angezeigten Datensätze durchsucht. Also ggf. vorher alle Selektionsfelder löschen, so daß alle Datensätze angezeigt werden.

Es wird an anderer Stelle zwar wiederholt erwähnt, aber hier noch einmal: AO verfügt über ein kontextsensitive Hilfe, die per F1 jederzeit aufgerufen werden kann.

Wenn Sie mehrere ähnliche Datensätze hintereinander erfassen, so bietet die Tastaturkombination Ctrl-# u. U. eine wesentliche Arbeitserleichterung: Sie kopiert den Feldwert des vorherigen Datensatzes in das aktuelle Feld.

AO verfügt über eine Funktion, Änderungen an einem Datensatz rückgängig zu machen, solange der Datensatz noch nicht gespeichert wurde:

Durch einmaliges Drücken der Escape-Taste wird der Feldinhalt des aktuellen Feldes auf seinen Ursprungswert zurückgesetzt.

Durch zweimaliges Drücken der Escape-Taste werden alle Feldinhalte des Datensatzes auf Ihren ursprünglichen Wert zurückgesetzt.